otris software.

Für bessere Transparenz, mehr Rechtssicherheit und übersichtliche Risikosteuerung. Zusammen machen wir Compliance nutzbar.

Die regulatorischen und rechtlichen Anforderungen an die Unternehmen werden immer umfangreicher. Die Herausforderung besteht darin, inhomogene Anforderungen angemessen im Unternehmen zu verankern. Mit der otris Produktfamilie bietet wir Ihnen eine umfangreiche Gesamtlösung, welche sich variabel an Ihre bestehende Unternehmensstruktur anpassen kann und Synergieeffekte ermöglicht.

 

Mit den etablierten Fachlösungen unseres Partners otris digitalisieren wir Ihre Unternehmensprozesse in den Bereichen Legal und Compliance. Wir unterstützen Sie von der technischen Implementierung bis hin zur vollständigen fachlichen Integration ihrer Prozesse in die Lösungen.

Beratungsspektrum.

Hinweisgeberlösung | Whistleblowing.
Beteiligungsmanagement.
Datenschutzmanagement.
Richtlinienmanagement.
Risikomanagement.
Vertragsmanagement.

Hinweisgeberlösung | Whistleblowing.

Am 17. Dezember 2021 endete die Umsetzungsfrist für die EU-Hinweisgeber-Richtlinie. Wenngleich der Gesetzgeber die Richtlinie nicht fristgerecht in nationales Recht umgesetzt hat, können sich Hinweisgeber auf die EU-Direktive berufen.
    Unternehmen ab 250 Mitarbeitenden, sowie öffentliche Einrichtungen, sollten sich zeitnah mit der Frage beschäftigen, wie sie einen Meldekanal implementieren können, der die Vertraulichkeit der Identität von Hinweisgebern sicherstellt:
    • um bereits heute der in Kürze verbindlichen, nationalen Rechtsnorm zu entsprechen.
    • um Hinweisgebern die Möglichkeit zu geben, sich intern zu melden - bevor sie externe Stellen (Behörden, Presse) kontaktieren.
      • Für Unternehmen ab 50 Mitarbeitenden gilt der 17.12.2023 als Umsetzungsfrist.
          Organisationen der öffentlichen Hand sollen nicht davon profitieren, dass die Bundesrepublik EU-Richtlinien nicht fristgerecht umsetzt.
            Gemeinsam mit unserem Partner, otris software, stellen wir eine sichere und unkomplizierte Umsetzung der Hinweisgeber-Richtlinie sicher. Mit Hilfe dieser Whistleblowing-Lösung wird die Identität von Hinweisgebern über einen technisch abgesicherten Kommunikationsweg geschützt: Hinweisgeber und Hinweisempfänger kommunizieren über eine webbasierte Meldeplattform, die alle ausgetauschten Daten verschlüsselt. Der Hinweisgeber kann wählen, ob er anonym meldet oder seine Kontaktdaten hinterlässt. Gleichzeitig vereinfacht otris den Prüfprozess und beschleunigt die Fall-Bearbeitung.
              Sprechen Sie uns gerne an!
                Diana Nestler
                • IT-Auditorin (CISA), IT-Beraterin | diana.nestler@sp-it.de
                ZUM PROFIL
                Björn Bäuerlein
                • IT-Berater | bjoern.baeuerlein@sp-it.de
                ZUM PROFIL
                Thomas Fischer
                • IT-Auditor, IT-Berater | thomas.fischer@sp-it.de
                ZUM PROFIL
                Maximilian von Schwartzenberg
                • IT-Berater | maximilian.schwartzenberg@sp-it.de
                ZUM PROFIL
                Patrick Hertle
                • IT-Berater | patrick.hertle@sp-it.de
                ZUM PROFIL

                Beteiligungsmanagement.

                Das Beteiligungsmanagement hat die Aufgabe, eine Beteiligungsstrategie umzusetzen, deren Verwaltung zu organisieren und ein standardisiertes Beteiligungscontrolling zu etablieren. Voraussetzung zur Umsetzung der Aufgaben sind aktuelle, widerspruchsfreie Informationen zu Standorten, Kapitalgebern, Gremien und Mandatsträgern. Liegen Daten und Dokumente verteilt an unterschiedlichen Stellen im Konzern, ist das Zusammentragen nicht nur aufwändig, sondern auch unsicher. Daher gilt es im Vorfeld zu klären,
                • ob die Informationen aktuell und vollständig sind?
                • welche Verflechtungen es zwischen den Beteiligungsdaten gibt?
                • welche Entwicklung zum aktuellen Stand geführt hat?
                Ein zentrales Software-System für das Beteiligungsmanagement stellt dabei eine elegante und ressourcenschonende Lösung dar. Kommen Sie auf uns zu, wir beraten Sie gerne!  
                  Diana Nestler
                  • IT-Auditorin (CISA), IT-Beraterin | diana.nestler@sp-it.de
                  ZUM PROFIL
                  Björn Bäuerlein
                  • IT-Berater | bjoern.baeuerlein@sp-it.de
                  ZUM PROFIL
                  Thomas Fischer
                  • IT-Auditor, IT-Berater | thomas.fischer@sp-it.de
                  ZUM PROFIL
                  Maximilian von Schwartzenberg
                  • IT-Berater | maximilian.schwartzenberg@sp-it.de
                  ZUM PROFIL
                  Patrick Hertle
                  • IT-Berater | patrick.hertle@sp-it.de
                  ZUM PROFIL

                  Datenschutzmanagement.

                  Die Umsetzung und Einhaltung der EU-DSGVO (EU-Datenschutz-Grundverordnung) ist ein unerlässlicher Bestandteil der Unternehmensführung. Ein hohes Datenschutzniveau kann jedoch nur dann erreicht werden, wenn das Thema im Unternehmen nicht als Belastung empfunden wird. Prozesse und Arbeitsabläufe dürfen nicht gestört, Mitarbeiter nicht bei ihrer eigentlichen Arbeit behindert werden.
                  • otris privacy unterstützt interne und externe Datenschutzbeauftragte bei der Automatisierung und Standardisierung von Datenschutz-Prozessen. Gleichzeitig ermöglicht Ihnen die Lösung, Ihre datenschutzrelevante Abläufe wie die Prüfung von Verarbeitungen bzw. Verarbeitungsverträgen, Datenschutzfolgen-Abschätzungen, Anfragebearbeitungen, das Vorgehen bei Datenschutz-Verletzungen, die Organisation von Maßnahmen, Audits und E-Learning, zu optimieren.
                    Sehr gerne können wir Sie personell unterstützen und die Aufgabe des Datenschutzbeauftragten für Sie übernehmen. Sprechen Sie uns an!
                    • otris privacy ISMS hilft Ihnen bei der Planung/Konzeption, Umsetzung, Erfolgskontrolle/Überwachung sowie ständigen Verbesserung Ihrer Informationssicherheit. Das ISMS unterstützt Sie, Informationssicherheits-Risiken zu identifizieren, zu bewerten und zielgerichtet durch Schutzmaßnahmen zu reduzieren. Unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen das ISMS ausschließlich zum Schutz wertvoller Informations-Assets einsetzt oder eine Zertifizierung anstrebt: otris privacy ISMS ermöglicht Ihnen eine strukturierte Umsetzung Ihres unternehmensweiten Sicherheits-Systems. Zugleich ist dies das Fundament, um eine ganzheitliche Informationssicherheits-Kultur in Ihrem Unternehmen zu etablieren. Die einfach zu bedienenden Dokumentations-, Schulungs- und Steuerungswerkzeuge sind die technische Basis für eine erfolgreiche operative Arbeit im Tagesgeschäft.
                      Diana Nestler
                      • IT-Auditorin (CISA), IT-Beraterin | diana.nestler@sp-it.de
                      ZUM PROFIL
                      Björn Bäuerlein
                      • IT-Berater | bjoern.baeuerlein@sp-it.de
                      ZUM PROFIL
                      Thomas Fischer
                      • IT-Auditor, IT-Berater | thomas.fischer@sp-it.de
                      ZUM PROFIL
                      Maximilian von Schwartzenberg
                      • IT-Berater | maximilian.schwartzenberg@sp-it.de
                      ZUM PROFIL
                      Patrick Hertle
                      • IT-Berater | patrick.hertle@sp-it.de
                      ZUM PROFIL

                      Richtlinienmanagement.

                      Eine Grundvoraussetzung, dass Mitarbeiter unternehmensweit richtlinienkonform handeln, ist die Kenntnis über relevante Gesetze, Regeln und Vorschriften. Je größer das Unternehmen und die Mitarbeiterzahl, desto komplexer und aufwendiger wird der Prozess, Richtlinien zu erstellen, sie zielgerichtet zu verteilen und die Vorgänge zu dokumentieren.
                        Das ortis Richtlinienmanagement übernimmt für Sie die Steuerung des Gesamtprozesses und sorgt dafür, den Überblick zu bewahren.
                          Auf dieser zentralen Plattform
                          • legen Sie sämtliche Corporate Governance- und Compliance-Dokumentationen ab.
                          • untergliedern diese thematisch in der Richtlinienbibliothek.
                          • steuern Sie die Zustellung der Richtlinien vorab - über Geltungsbereiche - an definierte Mitarbeitergruppen, während das System automatisiert die Zustellung, Protokollierung, Nachverfolgung, Erinnerung und das Reporting übernimmt.
                          Bei Aktualisierung oder Neuerstellung einer Richtlinie unterstützt Sie die Lösung mit Redaktions- und Genehmigungsworkflows.
                            Diana Nestler
                            • IT-Auditorin (CISA), IT-Beraterin | diana.nestler@sp-it.de
                            ZUM PROFIL
                            Björn Bäuerlein
                            • IT-Berater | bjoern.baeuerlein@sp-it.de
                            ZUM PROFIL
                            Thomas Fischer
                            • IT-Auditor, IT-Berater | thomas.fischer@sp-it.de
                            ZUM PROFIL
                            Maximilian von Schwartzenberg
                            • IT-Berater | maximilian.schwartzenberg@sp-it.de
                            ZUM PROFIL
                            Patrick Hertle
                            • IT-Berater | patrick.hertle@sp-it.de
                            ZUM PROFIL

                            Risikomanagement.

                            Unternehmerisches Handeln ist immer mit Risiken verbunden, denn: ohne Risiko entstehen nur selten Chancen.
                              Die Herausforderung besteht darin, Risiken systematisch zu managen. Dazu zählt,
                              • diese zu erkennen und mögliche Auswirkungen zu quantifizieren (z.B. finanzieller Schaden, Reputationsschaden).
                              • frühzeitig Maßnahmen aus der Analyse abzuleiten, um die identifizierten Gefahren zu erkennen und entgegen zu wirken.
                              Unternehmen mit unspezifischem Risikomanagement erkennen Risiken häufig und können sie individuell/manuell mit dem Geschäftspotenzial abwägen, dies geschieht jedoch meist ohne Systematik.
                                otris Risikomanagement arbeitet automatisiert. Mögliche Risiken werden - Dank otris - mit implementierten Prozessen strategisch gesteuert.
                                  Sprechen Sie uns an, als otris-Partner beraten wir Sie gerne!
                                    Diana Nestler
                                    • IT-Auditorin (CISA), IT-Beraterin | diana.nestler@sp-it.de
                                    ZUM PROFIL
                                    Björn Bäuerlein
                                    • IT-Berater | bjoern.baeuerlein@sp-it.de
                                    ZUM PROFIL
                                    Thomas Fischer
                                    • IT-Auditor, IT-Berater | thomas.fischer@sp-it.de
                                    ZUM PROFIL
                                    Maximilian von Schwartzenberg
                                    • IT-Berater | maximilian.schwartzenberg@sp-it.de
                                    ZUM PROFIL
                                    Patrick Hertle
                                    • IT-Berater | patrick.hertle@sp-it.de
                                    ZUM PROFIL

                                    Vertragsmanagement.

                                    Das Vertragsmanagement beinhaltet mehr, als nur die Verwaltung von Verträgen.
                                      Ein gutes Vertragsmanagement generiert ihren Mehrwert durch Standardisierung bei Bearbeitung, Erstellung und Recherche. Mitarbeiter finden umgehend die Daten und Dokumente, die sie für fundierte Entscheidungen benötigen: anstehende Fristen, Leistungsansprüche oder Zusammenhänge zwischen Verträgen.
                                        otris contract, die Vertragsmanagement-Lösung, verbessert Sicherheit und somit Ihre Effizienz über den gesamten Vertrags-Lebenszyklus.
                                          Sämtliche Daten sind für alle Beteiligten schnell auffindbar, der Informationsstand ist stets aktuell und einheitlich. Vertragsfristen überwacht das System automatisch und warnt zuständige Mitarbeiter zur Einhaltung der Fristen. Gleichzeitig sind Sie mit otris contract in der Lage, die gesamten Vertragsmanagement-Prozesse digital zu halten und zu steuern. Von einfachen Genehmigungsworkflows bis zu komplexen Abläufen bei der Vertragserstellung.
                                            Gerne stehen wir Ihnen bei der Automatisierung Ihres Vertragsmanagements zur Verfügung. Sprechen Sie uns an!
                                              Diana Nestler
                                              • IT-Auditorin (CISA), IT-Beraterin | diana.nestler@sp-it.de
                                              ZUM PROFIL
                                              Björn Bäuerlein
                                              • IT-Berater | bjoern.baeuerlein@sp-it.de
                                              ZUM PROFIL
                                              Thomas Fischer
                                              • IT-Auditor, IT-Berater | thomas.fischer@sp-it.de
                                              ZUM PROFIL
                                              Maximilian von Schwartzenberg
                                              • IT-Berater | maximilian.schwartzenberg@sp-it.de
                                              ZUM PROFIL
                                              Patrick Hertle
                                              • IT-Berater | patrick.hertle@sp-it.de
                                              ZUM PROFIL

                                              Wir verzahnen wirtschaftliche, steuerliche und rechtliche Aspekte und beraten fachübergreifend und auf Augenhöhe.

                                              Wir begleiten große Familienvermögen, um langfristige Werte über Generationen zu bewahren.

                                              Wir bieten maßgeschneiderte, praktikable Lösungen zu IT-Compliance, Digitalisierung und IT-Projektmanagement.

                                              Wir bringen die Steuerberatung in das 21. Jahrhundert. Digital, modern, medienbruchfrei und am Puls der Zeit.

                                              Wir beraten, bewerten und prüfen – national, aber auch international als unabhängiger MOORE-Netzwerkpartner.

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