IT-Insolvenzberatung.

Die IT-Abwicklung im Insolvenzfall.

Die IT-Abwicklung im Insolvenzfall ist ein kritischer Prozess, der sicherstellen muss, dass Daten gesichert, gesetzliche Vorgaben eingehalten und betroffene IT-Systeme geordnet heruntergefahren oder weiterbetrieben werden.

Leistungsbeschreibung der SONNTAG IT Solutions bei IT-Insolvenzberatung.

IST-Analyse der bestehenden IT-Landschaft

Durchführung einer Vor-Ort-Analyse der IT-Infrastruktur
Erfassung bestehender IT-Systeme, Hardware, Software und Netzwerkinfrastruktur
Identifikation von relevanten Schwachstellen und Risiken

Erstellung einer IT-Architekturübersicht

Dokumentation der bestehenden IT-Landschaft
Ermittlung von Einspar- und Optimierungsmöglichkeiten
Aufzeigen von möglichen Verbesserungen für den Insolvenzverwalter

Durchführung einer Datensicherung

Sicherung aller relevanten Daten und Server (nach Absprache und Detaillierung der Anforderungen)
Besprechung mit dem Kunden zur genauen Definition der zu sichernden Daten (z. B. E-Mails, bestimmte Dokumente)
In kleineren Umgebungen erfolgt eine vollständige Sicherung; bei größeren Umgebungen detaillierte Planung erforderlich
Standardmäßig erfolgen die Sicherungen als Windows Server Backup Images (zusätzliche Formate nach Absprache möglich)

GDPdU-Export für JET-Analyse

Export steuerrelevanter Daten gemäß den Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU)
Durchführung des Exports in mehreren Iterationen zur Qualitätssicherung
Bereitstellung der exportierten Daten für die JET-Analyse

JET-Analyse

Die Durchsicht der GDPdU-Daten ist ein wichtiger Schritt, um potenzielle Unregelmäßigkeiten oder Auffälligkeiten in den Finanzdaten eines Unternehmens zu identifizieren
Bei der Prüfung dieser Daten werden spezifische Muster und Abweichungen gesucht, die auf problematische Buchungen oder unerlaubte Praktiken hinweisen könnten
Zu den häufigsten Auffälligkeiten gehören: Management Override, auffällige Buchungstexte, auffällige Beträge, Durchsicht von Benutzern etc.
Nach der Analyse wird der JET-Bericht erstellt

Aufrechterhaltung des IT-Betriebs

Sicherstellung des IT-Betriebs während der Übergangsphase
Unterstützung bei der Aufrechterhaltung kritischer Systeme
Begleitung von IT-relevanten Entscheidungen im Insolvenzprozess

Ablauf der Leistungserbringung.

IT-Berater im Erstgespräch mit dem Ansprechpartner zur Analyse der IT-Systeme im Insolvenzfall

Klärung der Anforderungen und Rahmenbedingungen
Definition der zu sichernden Daten und Systeme

IT-Berater analysieren IT-Systeme im Insolvenzfall

Erfassung der IT-Struktur und Dokumentation

Datensicherung und GDPdU-Export

Durchführung der Sicherungen (ggf. mehrere Iterationen notwendig)
Export steuerrelevanter Daten

JET Analyse als Teil der IT-Insolvenzberatung wird durchgeführt

Analyse der exportierten Daten

Erstellung eines Protokolls

Dokumentation der Ergebnisse der IST-Analyse und Datensicherung

Meldung des JET-Analyse-Resultats an den Insolvenzverwalter

Weitergabe der Erkenntnisse aus der Analyse

Datenträger

Sicherstellung der vollständigen und geordneten Übergabe

Hinweise.

Die Anforderungen an die Datensicherung und die zu exportierenden Daten sind oft unklar und müssen im Detail abgestimmt werden.
Standardmäßig erfolgt die Sicherung als Windows Server Backup Image, das ohne IT-Personal nicht direkt einsehbar ist.
Es wird empfohlen, frühzeitig eine genaue Spezifikation der benötigten Daten mit dem Insolvenzverwalter abzustimmen.

Hinweise bei der IT-Insolvenzberatung

Für weitere Informationen nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf.

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Felix Hofstetter

Business Development Manager

E-Mail: felix.hofstetter@sp-it.de

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