- IST-Analyse der bestehenden IT-Landschaft
- Durchführung einer Vor-Ort-Analyse der IT-Infrastruktur
- Erfassung bestehender IT-Systeme, Hardware, Software und Netzwerkinfrastruktur
- Identifikation von relevanten Schwachstellen und Risiken
- Erstellung einer IT-Architekturübersicht
- Dokumentation der bestehenden IT-Landschaft
- Ermittlung von Einspar- und Optimierungsmöglichkeiten
- Aufzeigen von möglichen Verbesserungen für den Insolvenzverwalter
- Durchführung einer Datensicherung
- Sicherung aller relevanten Daten und Server (nach Absprache und Detaillierung der Anforderungen)
- Besprechung mit dem Kunden zur genauen Definition der zu sichernden Daten (z. B. E-Mails, bestimmte Dokumente)
- In kleineren Umgebungen erfolgt eine vollständige Sicherung; bei größeren Umgebungen detaillierte Planung erforderlich
- Standardmäßig erfolgen die Sicherungen als Windows Server Backup Images (zusätzliche Formate nach Absprache möglich)
- GDPdU-Export für JET-Analyse
- Export steuerrelevanter Daten gemäß den Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU)
- Durchführung des Exports in mehreren Iterationen zur Qualitätssicherung
- Bereitstellung der exportierten Daten für die JET-Analyse
- JET-Analyse
- Die Durchsicht der GDPdU-Daten ist ein wichtiger Schritt, um potenzielle Unregelmäßigkeiten oder Auffälligkeiten in den Finanzdaten eines Unternehmens zu identifizieren
- Bei der Prüfung dieser Daten werden spezifische Muster und Abweichungen gesucht, die auf problematische Buchungen oder unerlaubte Praktiken hinweisen könnten
- Zu den häufigsten Auffälligkeiten gehören: Management Override, auffällige Buchungstexte, auffällige Beträge, Durchsicht von Benutzern etc.
- Nach der Analyse wird der JET-Bericht erstellt
- Aufrechterhaltung des IT-Betriebs
- Sicherstellung des IT-Betriebs während der Übergangsphase
- Unterstützung bei der Aufrechterhaltung kritischer Systeme
- Begleitung von IT-relevanten Entscheidungen im Insolvenzprozess
Ablauf der Leistungserbringung.
- Erstgespräch mit Ansprechpartner
- Termin vor Ort zur IST-Analyse
- Datensicherung und GDPdU-Export
- JET-Analyse
- Erstellung eines Protokolls
- Meldung des JET-Analyse-Resultats an den Insolvenzverwalter
- Übergabe der Datenträger an den Insolvenzverwalter
- Klärung der Anforderungen und Rahmenbedingungen
- Definition der zu sichernden Daten und Systeme
- Erfassung der IT-Struktur und Dokumentation
- Durchführung der Sicherungen (ggf. mehrere Iterationen notwendig)
- Export steuerrelevanter Daten
- Analyse der exportierten Daten
- Dokumentation der Ergebnisse der IST-Analyse und Datensicherung
- Weitergabe der Erkenntnisse aus der Analyse
- Sicherstellung der vollständigen und geordneten Übergabe
Hinweise.
- Die Anforderungen an die Datensicherung und die zu exportierenden Daten sind oft unklar und müssen im Detail abgestimmt werden.
- Standardmäßig erfolgt die Sicherung als Windows Server Backup Image, das ohne IT-Personal nicht direkt einsehbar ist.
- Es wird empfohlen, frühzeitig eine genaue Spezifikation der benötigten Daten mit dem Insolvenzverwalter abzustimmen.
Gerne stehen wir Ihnen zur Seite.
Rainer Schmidl
Geschäftsführer
IT-Berater
Felix Hofstetter
Prokurist, Teamleiter Business Development & Marketing
Wir sind für Sie da!
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