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Mit dem angekündigten End-of-Life (EOL) des Lucanet Financial Clients zum Ende des zweiten Quartals 2027 wird nach derzeitiger Planung auch der Lucanet Group Report eingestellt. Betroffen sind Lucanet-Kunden, die die Anwendung derzeit für Datenerfassung und Reporting nutzen.
Da der Group Report technisch auf dem Financial Client aufbaut, lässt er sich nach dessen Abschaltung nicht weiter nutzen. Lucanet Data Collection ist eine webbasierte Lösung innerhalb der CFO Solution Platform zur dezentralen Erfassung und Validierung finanzieller und statistischer Daten. Daten lassen sich über konfigurierbare Formulare erheben und unter anderem aus Consolidation & Financial Planning, Financial Warehouse oder Excel importieren. Auch Intercompany-Prüfungen sind möglich. Unternehmen, die heute mit dem Group Report arbeiten, sollten deshalb frühzeitig prüfen, wie sie ihre bestehenden Abläufe in Data Collection abbilden können.
Warum die Migration auf Lucanet Data Collection Planung erfordert
Der Wechsel vom Lucanet Group Report zu Data Collection ist meist mehr als eine technische Übertragung bestehender Inhalte. Formulare, Prozesse und Reporting-Strukturen müssen zunächst erfasst und bewertet werden. Anschließend gilt es, die Anforderungen für die künftige Lösung festzulegen und die benötigten Strukturen in Data Collection neu aufzubauen.
Für eine gut vorbereitete Umstellung sollten Unternehmen ausreichend Zeit für die Konzeption, Implementierung und Tests einplanen. Auch Schulungen und – abhängig von der Ausgangssituation – ein zeitlich begrenzter Parallelbetrieb können Teil des Projekts sein. Eine sorgfältige Vorbereitung hilft, Abläufe zu prüfen und Anpassungsbedarf vor dem Go-live zu erkennen.
Vorteile einer frühzeitigen Vorbereitung
Wer die Migration rechtzeitig angeht, kann den Übergang strukturiert planen und vermeidet, dass wichtige Entscheidungen erst kurz vor dem Ende des Financial Clients getroffen werden müssen. Eine frühzeitige Analyse kann außerdem dazu beitragen,
- Engpässe und unnötigen Zeitdruck vor Q2 2027 zu vermeiden,
- die Migration in klar planbare Schritte zu gliedern,
- bestehende Reporting-Prozesse zu überprüfen und gezielt weiterzuentwickeln,
- Doppeleingaben durch Datenimporte aus Consolidation & Financial Planning, Financial Warehouse oder Excel zu reduzieren und
- die künftige Nutzung von Lucanet Data Collection vorzubereiten
Welche Maßnahmen sinnvoll sind, hängt unter anderem davon ab, wie umfangreich die bestehende Group-Report-Lösung ist und welche Prozesse damit unterstützt werden.
Diese Schritte gehören zur Migrationsplanung
Am Anfang steht eine Bestandsaufnahme: Welche Formulare, Datenflüsse, Berichte und Abstimmungsprozesse werden derzeit im Lucanet Group Report genutzt? Darauf aufbauend lassen sich die Zielstrukturen definieren und die Umsetzung vorbereiten.
Ein Migrationsprojekt kann beispielsweise folgende Aufgaben umfassen:
- Analyse der bestehenden Group-Report-Lösung und ihrer Prozesse,
- fachliche Konzeption der Zielstrukturen in Lucanet Data Collection,
- Aufbau und Implementierung der neuen Lösung,
- Tests sowie gegebenenfalls ein Parallelbetrieb,
- Vorbereitung des Go-live und Schulung der Anwender sowie
- Sicherung und Archivierung historischer Group-Report-Daten.
Ein verbindlicher Zeitplan sollte die individuellen Anforderungen des Unternehmens ebenso berücksichtigen wie verfügbare interne Ressourcen und notwendige Abstimmungen.
Frühzeitig Klarheit über den Umstieg schaffen
Da viele Unternehmen vom End-of-Life des Financial Clients betroffen sind, ist es sinnvoll, die Ausgangssituation und den voraussichtlichen Projektumfang frühzeitig zu klären. So bleibt mehr Spielraum, um Prozesse gezielt zu gestalten und die Migration auf Lucanet Data Collection passend zum eigenen Bedarf umzusetzen.
Die SONNTAG IT Solutions begleitet Unternehmen bei der Analyse, Konzeption und Umsetzung des Wechsels – von der Bestandsaufnahme über Tests und Anwenderschulungen bis zur Archivierung historischer Daten. Weitere Informationen zu den Funktionen von Lucanet Data Collection bietet die Dokumentation von Lucanet.
Sonntag & Partner
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