Prozessautomatisierung im Glasfaserausbau: von manueller Steuerung zu digitaler Skalierbarkeit
Ziel war die End-to-End-Digitalisierung aller zentralen Geschäftsprozesse im Glasfaserausbau. Von der Vorplanung über die Baufortschrittssteuerung, Qualitätsüberwachung bis hin zur Vertrags- und Datenverwaltung. Mit der BPM-Plattform Bizagi als Prozessmotor und Integrationen zu SAP, Azure AD, Jira und Microservices via REST-Schnittstellen wurde eine durchgängige Lösung geschaffen, die Fachprozesse und IT-Systeme in Echtzeit verbindet.
01
Vorplanung und Gebietsbearbeitung
Die vollständig digitale Erfassung, Priorisierung und Freigabe von Ausbaugebieten inklusive Plausibilitätsprüfung aller Basisdaten bildet die Grundlage für alle weiteren Projektphasen im Glasfaserausbau.
02
Addressclearing
Durch die Automatisierte Validierung und Bereinigung von Adress- und Geodaten werden Fehlerquellen frühzeitig eliminiert. Das beschleunigt Material- sowie Bauprozesse enorm.
03
ALS-Bestellungen und Faserbedarfsmanagement
Materialanforderungen werden systemgeführt erzeugt und direkt mit SAP synchronisiert. Dabei erfolgt auch
eine Termin- und Mengenkontrolle, um Engpässe frühzeitig zu erkennen und Gegenmaßnahmen ergreifen zu
können.
04
Bauzeitenplanung und Fortschrittserfassung
Digitale Bauzeitenpläne und Live-Statusmeldungen externer Partner sorgen für Echtzeit-Transparenz über Fortschritte, Verzögerungen und Ressourcen. Das alles erfolgt zentral in einer Plattform.
05
Vertragsmanagemet und SAP-Datenmanagement (PSP-Steuerung)
Die Bizagi Plattform sorgt für die automatisierte Anlage von Kostenstellen, Projektobjekten und Vertragsdaten,
um dann eine vollständige Integration in bestehende SAP-Strukturen zu gewährleisten.
06
Baustellen-Kontrolle und Abnahme
Der automatisierte Baustellencheck digitalisiert die Vor-Ort-Prüfung mit einer interaktiven Checkliste und integrierter Fotodokumentation und Jira-Integration für Mangelbeseitigung. So wird der die Bau-Qualität effiziente, transparente und lückenlos getrackt.
07
e2e-Status & System-Synchronisation
Ein durchgängiges End-to-End-Statusmodell ermöglicht Echtzeit-Reporting und Prozesssteuerung über alle
beteiligten Systeme hinweg.
„Mit Bizagi steuert GlasfaserPlus den kompletten Ausbauprozess über ein zentrales System. Ohne Medienbrüche, mit klaren Verantwortlichkeiten und maximaler Transparenz.“
Michael Berklmeir
Teamleiter Digitalisierung & Softwareentwicklung bei SONNTAG IT Solutions
- Erhöhung der Prozessdurchgängigkeit durch Reduktion von Medienbrüchen und manuellen Übergaben
- Massive Reduktion von Nacharbeiten oder Abstimmungen
- Datenqualität und Transparenz ermöglicht zeitnahe, belastbare Entscheidungen
- Volle Transparenz über Status, Fristen und Ressourcen
- Schnellere Projektabwicklung durch klare, standardisierte Workflows
Sonntag & Partner
Partnerschaftsgesellschaft mbB
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