Keine neue Oberfläche. Kein Medienbruch. Sondern KI im Prozess – eingebettet in Low-Code-Plattformen oder direkt in bestehende Anwendungen.
Unser Ansatz: Wir starten mit Ihrem Prozess, prüfen den passenden Einbettungsort und gestalten die erforderlichen Datenflüsse und Kontrollpunkte.
Viele KI-Anwendungen beginnen mit einem neuen Chat-Fenster. Bei integrierter KI steht dagegen der bestehende Arbeitsablauf im Mittelpunkt.
Mitarbeitende arbeiten in den vertrauten Systemen. Die KI klassifiziert Dokumente, extrahiert Informationen, schlägt Entscheidungen vor, bereitet Inhalte auf oder stößt den nächsten Prozessschritt an.
So können Bearbeitungszeiten sinken, manuelle Übertragungen reduziert und Ausnahmefälle gezielter an Mitarbeitende übergeben werden.
Das Ergebnis: ein nachvollziehbarer Prozess mit klaren Rollen und Kontrollpunkten.
Integrierte KI als Prozessschritt
Low-Code-Plattformen
Prozesse, Rollen, Formulare, Freigaben, Dokumente und Integrationen werden in einer strukturierten Umgebung abgebildet. KI-Funktionen lassen sich an geeigneten Stellen in den Ablauf einbinden.
Embedded KI
KI-Funktionen sind direkt in eine bestehende Fach-, Wissens- oder Collaboration-Anwendung integriert. Mitarbeitende nutzen die Unterstützung dort, wo die Informationen bereits liegen.
Dokumente erfassen, klassifizieren und für Freigaben oder Buchung vorbereiten.
Relevante Inhalte aus unstrukturierten Unterlagen erkennen und weiterverwenden.
Anfragen nach Thema, Dringlichkeit oder Zuständigkeit vorsortieren.
Dokumentbestände und Kommunikation strukturieren, zusammenfassen und analysierbar machen.
Informationen zusammenstellen und einen nachvollziehbaren Entscheidungsvorschlag vorbereiten.
Unsichere Fälle gezielt an die zuständige Person übergeben und Entscheidungen dokumentieren.
Prozessmodellierung, Workflow-Management, Integrationen und Automatisierung aus einer Hand.
LOW-CODEDigitale Workflows, Dokumentenprozesse, Freigaben und Integration bestehender Systeme.
LOW-CODE / NO-CODEDigitale Geschäftsprozesse, Microsoft-365-Integration und Enterprise Governance.
Zusätzlich prüfen wir, ob Ihre bestehende Fach- oder Collaboration-Software passende native KI-Funktionen anbietet.
Dann prüfen wir gemeinsam, ob eine dieser Plattformen für Ihre Zielsetzung sinnvoll ist oder ob sich Ihr bestehendes System für eine KI-Einbettung eignet. Die Plattformwahl ist Teil der Analyse.
Nein. Der Ansatz besteht gerade darin, bestehende Prozesse und Systeme sinnvoll zu erweitern. Ob dafür eine neue Low-Code-Plattform, eine Schnittstelle oder eine native KI-Funktion erforderlich ist, hängt vom Anwendungsfall ab.
Das kann möglich sein. Wenn eine bestehende Anwendung die benötigten KI-Funktionen sicher und ausreichend integriert anbietet, kann sie der passende Einbettungsort sein. Wir prüfen Funktionsumfang, Datenfluss, Berechtigungen, Lizenzierung und Nachvollziehbarkeit.
Die KI erhält nur die erforderlichen Daten und Aufgaben. Ergebnisse werden anhand definierter Regeln und Prüfschritte bewertet. Bei Unsicherheit oder hohem Risiko wird der Vorgang an eine verantwortliche Person übergeben.
Sonntag & Partner
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