Wir suchen Unterstützung im Office Management – als Werkstudent oder in Teilzeit (m/w/d) – Augsburg

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Standort: Augsburg

Werkstudententätigkeit oder Teilzeit

Du behältst gern den Überblick, organisierst mit Freude und möchtest wissen, wie ein modernes IT-Beratungsunternehmen hinter den Kulissen funktioniert? Dann unterstütze unseren neu aufgebauten Bereich Organisation bei der SONNTAG IT Solutions.
Ob Du neben dem Studium praktische Erfahrung sammeln willst oder eine Teilzeitstelle suchst: Wir finden gemeinsam das Modell, das zu Dir passt.

  • Dein Aufgabengebiet:
  • Du unterstützt die Leitung Organisation im Tagesgeschäft und arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen.
  • Du unterstützt im Projektmanagement - pflegst Projektübersichten, behältst die Stunden im Blick und bereitest Verträge und Aufträge vor.
  • Du planst und organisierst interne Team-Events sowie Sonderveranstaltungen.
  • Du bereitest Geschäftsreisen vor und übernimmst Hotel- und Reisebuchungen.
  • Du unterstützt beim On- und Offboarding im Personalbereich.
  • Du pflegst Dokumente, Vorlagen und Ablagestrukturen in unseren Systemen.
  • Du kümmerst Dich um die Büroräumlichkeiten.
  • Du bringst eigene Ideen ein, wie wir interne Abläufe einfacher und digitaler gestalten können.
  • Das bringst du mit:
  • Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei vielen gleichzeitigen Themen den Überblick.
  • Du kommunizierst freundlich und sicher - am Telefon, per Mail und im persönlichen Kontakt.
  • Du gehst sicher mit MS Office bzw. Microsoft 365 um.
  • Du packst gern mit an, denkst mit und gehst Aufgaben eigeninitiativ an.
  • Je nach Modell:
  • Werkstudent:in: Du bist an einer Hochschule eingeschrieben, z. B. in BWL, Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Studiengang, und kannst 15–20 Stunden pro Woche arbeiten.
  • Teilzeit: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung in Assistenz, Office-Management oder Organisation.
  • Das bieten wir Dir
  • Eine feste Ansprechpartnerin, die Dich von Anfang an einarbeitet und begleitet.
  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit echtem Gestaltungsspielraum – Deine Ideen werden nicht nur gehört, sondern umgesetzt.
  • Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeiten, die sich nach Deinem Stundenplan oder Deiner Lebenssituation richten.
  • Ein positives Arbeitsklima mit flachen Hierarchien, Open-Door-Policy und Duz-Kultur.
  • Regelmäßige Team-Events
  • Ein barrierefreies Büro in Augsburg mit Dachterrasse, Ruheraum, guter ÖPNV-Anbindung und Parkplätzen.
  • Über uns

Die SONNTAG IT Solutions ist ein wachsendes IT-Beratungsunternehmen. Seit 2019 begleiten wir mittelständische Unternehmen in den Bereichen IT-Projektmanagement, Prozessdigitalisierung und IT-Compliance. Wir stehen für pragmatische Lösungen, höchste Kundenorientierung und gelebte Werteorientierung.

Wenn Du Dich angesprochen fühlst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf, aktuellen Zeugnissen und Deinem gewünschten Modell (Werkstudent:in oder Teilzeit) sowie Deinem möglichen Starttermin.

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